Module Dolibarr : Commandes fournisseur depuis commande client

Gagnez du temps et achetez mieux, directement depuis vos commandes clients

Transformez vos commandes clients en plusieurs commandes fournisseurs en quelques clics, avec une vue complète sur les stocks, les prix d’achat, les fournisseurs et les historiques de vente.

Prenez de meilleures décisions, évitez les erreurs, et améliorez vos marges sans effort.

Gagnez du temps et achetez plus intelligemment

Transformez vos commandes clients en commandes fournisseurs en quelques clics avec une vision complète et exploitable.

Le problème

Créer une commande fournisseur à partir d’une commande client dans Dolibarr, c’est souvent :

  • Pas de vue globale
  • Navigation de va-et-vient entre plusieurs écrans.
  • Peu d'aides à la décision
  • Risque d’erreur sur les quantités ou les fournisseurs
  • Difficile d’anticiper correctement les stocks

Résultat : vous commandez trop… ou pas assez. Et ça impacte directement votre rentabilité.

La solution

Centralisez toutes les informations utiles sur un seul écran

Accédez immédiatement aux stocks, prix, quantités et données clés pour prendre les bonnes décisions sans naviguer.

  • Photo produit
  • Liste des prix d'achats avec informations supplémentaire
  • Prix de revient unitaire
  • Commande client liée
  • Quantité expédiée
  • Stock réel
  • Stock virtuel
  • Quantité à commander (pré-remplie)
  • Stock final projeté

Vous ne naviguez plus. Vous décidez.

Sélectionnez le bon fournisseur avec une vision claire des prix

Comparez les prix, identifiez les fournisseurs fiables et évitez les erreurs grâce à des indicateurs visuels efficaces.

Pour chaque produit :

  • Sélection du fournisseur directement sur la ligne
  • Affichage des prix d’achat
  • Date de mise à jour du prix
  • Badges personnalisés : Favori, Mauvaise qualité, Ne pas commander

Vous évitez les erreurs et les mauvaises décisions.

Prenez des décisions basées sur des données concrètes

Analysez rapidement les performances produit grâce à des statistiques de vente claires et exploitables.

Comprendre son stock théorique & réel

Accédez à la liste des dernières commandes clients et fournisseurs. Pour chaque ligne, vous pouvez ouvrir une boîte d’information détaillée affichant les commandes récentes, avec les quantités commandées, la date et le statut de chaque commande.

Statistiques avancées au survol​

Accédez à un bilan réel des ventes produit :

  • Total commandé
  • Moyenne annuelle
  • Nombre de commandes
  • Quantité moyenne par commande
  • Nombre de clients

Vous voyez immédiatement si vous êtes en train de surstocker… ou si c’est une opportunité d’anticiper.

Allez encore plus loin avec un écosystème de modules complémentaires

Débloquez tout le potentiel de votre gestion d’achats avec des modules parfaitement intégrés entre eux.

Un  avec le module "Supplier Quote Input"

Lorsqu’il est combiné au module "Supplier Quote Input", "Supplier Order Input" devient un pilier de votre chaîne d’achat et de négoce.

Les devis fournisseurs sont retrouvés

  • Récupérez les réponses fournisseurs
  • Sélectionnez la meilleure offre
  • Créez vos commandes en continuité
  • Le lien avec le devis fournisseur est aussi créé/conservé

Vous créez un véritable écosystème d’achat intelligent.

Une puissance décuplée avec le module "More Lines Infos"

Lorsqu’il est combiné au module "More Lines Infos", "Supplier Quote Input" devient un outil incontournable pour vos équipes commerciales.

Liens entre lignes clients et devis fournisseurs :

  • Visualisez clairement les correspondances entre les lignes de vos  commandes clients avec les commandes fournisseurs,
  • Comparez les statuts des commandes fournisseurs en un clin d’œil.

Télécharger le module : Supplier Order Input

Module disponible sur le Dolistore, la plaforme de vente officiel de Dolibarr

Télécharger le module

Le module est disponible sur la page produit du Dolistore

Tester le module en live !

Essayez le module en conditions réelles sur notre environnement de test !

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L'histoire du module Supplier Order Input : De l'urgence à la stratégie

Supplier Order Input est né du terrain, pour le terrain. C'est l'outil qui transforme une gestion de stock subie en une stratégie d'achat optimisée.

L'origine : Le chaos invisible de la gestion de stock

Tout a commencé chez THERSANE. Nous étions confrontés à un défi quotidien : une commande client arrive, elle contient des produits variés, certains en stock, d'autres techniques, sur-mesure ou à flux tendu.

Le risque ? Oublier de commander une pièce spécifique, laisser traîner une commande client parce que le réapprovisionnement fournisseur n'a pas été lancé à temps, ou passer trois commandes différentes chez le même fournisseur dans la même journée par manque de vision globale.

Nous subissions le flux au lieu de le piloter.

 

La solution : Créer un pont direct vers vos fournisseurs

Nous avons donc conçu Supplier Order Input. L'idée n'était pas de créer un simple outil de saisie, mais une véritable tour de contrôle.

Dès qu'une commande client est validée, le module analyse vos besoins et vous offre une vision stratégique. Il ne se contente pas de lister des produits ; il vous permet de basculer les besoins clients vers les différents fournisseurs concernés en quelques clics.

Mieux encore, il permet de regrouper vos demandes : si plusieurs commandes clients nécessitent des produits chez un même fournisseur, vous centralisez tout. Vous gagnez en frais de port, en poids de négociation et en clarté administrative.

 

Pourquoi l'avons-nous extrait de notre propre système ?

Ce qui n'était au départ qu'une page de réapprovisionnement spécifique pour nos besoins internes est devenu une composante stratégique de notre logistique. Nous avons décidé de le transformer en module autonome pour répondre à trois enjeux majeurs que nous partageons avec vous :

  1. Répondre à l'immédiateté : Commander instantanément les produits techniques ou sur-mesure dès que le client valide, pour ne plus perdre une seconde.

  2. Maîtriser les stocks virtuels : En un coup d'œil, vous distinguez le stock réel du stock disponible, en tenant compte des autres commandes clients en cours. Vous n'êtes plus surpris par une rupture parce qu'une autre commande a "pompé" le stock entre-temps.

  3. Anticiper pour ne plus subir : Vous commandez les produits en flux tendu avant même qu'ils ne manquent, car vous avez la vision sur l'ensemble de votre carnet de commandes.

Supplier Order Input est né du terrain, pour le terrain. C'est l'outil qui transforme une gestion de stock subie en une stratégie d'achat optimisée.

Pourquoi le module n'est-il pas vendu directement sur la e-boutique THERSANE ?

Chez THERSANE, nous avons choisi de proposer nos modules via le Dolistore pour contribuer activement au projet Dolibarr. En effet, chaque vente réalisée sur le Dolistore permet de reverser une commission à l'association Dolibarr. Cette contribution aide à financer le développement et la maintenance du logiciel, soutenant ainsi l'ensemble de la communauté qui en bénéficie.

En passant par le Dolistore, non seulement vous obtenez un module de qualité, mais vous soutenez également le projet open source qui fait la force de Dolibarr.

Merci de votre confiance et de votre engagement aux côtés de THERSANE et de la communauté Dolibarr !

Installation via un fichier ZIP et l'interface graphique

  1. Si le module est fourni sous forme de fichier ZIP prêt à être déployé (nommé module_xxx-version.zip, par exemple lorsqu'il est téléchargé depuis une marketplace comme Dolistore), procédez comme suit :
    • Allez dans le menu Accueil > Configuration > Modules > Déployer un module externe.
    • Téléchargez le fichier ZIP du module depuis votre ordinateur.
  2. Note importante : Si un message d'erreur vous indique qu'il n'y a pas de répertoire "custom", vérifiez que votre installation de Dolibarr est correctement configurée et que le répertoire est accessible.
  3. Vous devriez maintenant voir le module que vous venez de télécharger dans la liste. Cliquez sur "Activer" pour commencer à utiliser le module.
  4. Si le module le nécessite, configurez le, et activer les droits à vos groupes d'utilisateurs et/ou utilisateurs.