Travaillez en équipe, sans collision
Collab Track est un module pour Dolibarr pensé pour les équipes qui travaillent à plusieurs sur les mêmes documents (devis, commandes, factures).
Il permet de visualiser quels collaborateurs sont connectés au même document que vous et de savoir s’ils sont simplement en lecture ou s’ils effectuent des modifications en cours.
Objectif : éviter les conflits et la perte de données
Lorsque deux utilisateurs modifient simultanément un même document, il y a un risque que l’un écrase involontairement les modifications de l’autre.
Collab Track prévient ces collisions en vous alertant de la présence d’autres utilisateurs actifs, et vous permet ainsi de mieux vous organiser.
Fonctionnalités
- Affichage des collaborateurs présents sur le même document.
- Indication du statut : lecture ou modification active.
- Rafraîchissement automatique sans recharger la page.
- Compatible avec les documents natifs de Dolibarr (devis, commandes, factures...).
Les bénéfices pour votre équipe
- Moins de doublons et d’erreurs de saisie.
- Communication fluide et coordination renforcée.
- Gain de temps sur la vérification et la reprise de documents.
Pourquoi CollabTrack ? Une solution née du terrain.
CollabTrack est né d'une situation bien réelle, vécue au quotidien dans notre équipe.
Avec le temps, mes collaborateurs avaient optimisé leurs méthodes de travail. Ils allaient plus vite, prenaient des initiatives... et se retrouvaient souvent à ouvrir et travailler simultanément sur les mêmes documents : un devis, une commande, une facture.
Le problème ? On communique, oui. Mais pas toujours au bon moment. Il suffit d’un oubli, d’un moment d’inattention, et bim : un document écrasé, une info perdue, un doublon, et du temps gaspillé à corriger.
C’est là que l’idée de CollabTrack a germé : et si on permettait simplement à chacun de voir qui est sur quoi, et ce qu’il fait ?
Aujourd’hui, grâce à ce module, chaque collaborateur sait en temps réel qui est présent sur un document, et s’il est en lecture ou en train de le modifier. Résultat : un petit message entre collègues suffit pour éviter un conflit, et on gagne en fluidité.
CollabTrack, c’est le déclencheur du bon dialogue, au bon moment.
C’est cette volonté d’améliorer la coordination, sans complexifier les process, qui a donné naissance à ce module.
Télécharger le module : Collab Track
Module disponible sur le Dolistore, la plaforme de vente officiel de Dolibarr
Télécharger le module
Le module est disponible sur la page produit du Dolistore
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Pourquoi le module n'est-il pas vendu directement sur la e-boutique THERSANE ?
Chez THERSANE, nous avons choisi de proposer nos modules via le Dolistore pour contribuer activement au projet Dolibarr. En effet, chaque vente réalisée sur le Dolistore permet de reverser une commission à l'association Dolibarr. Cette contribution aide à financer le développement et la maintenance du logiciel, soutenant ainsi l'ensemble de la communauté qui en bénéficie.
En passant par le Dolistore, non seulement vous obtenez un module de qualité, mais vous soutenez également le projet open source qui fait la force de Dolibarr.
Merci de votre confiance et de votre engagement aux côtés de THERSANE et de la communauté Dolibarr !
Installation via un fichier ZIP et l'interface graphique
- Si le module est fourni sous forme de fichier ZIP prêt à être déployé (nommé module_xxx-version.zip, par exemple lorsqu'il est téléchargé depuis une marketplace comme Dolistore), procédez comme suit :
- Allez dans le menu Accueil > Configuration > Modules > Déployer un module externe.
- Téléchargez le fichier ZIP du module depuis votre ordinateur.
- Note importante : Si un message d'erreur vous indique qu'il n'y a pas de répertoire "custom", vérifiez que votre installation de Dolibarr est correctement configurée et que le répertoire est accessible.
- Vous devriez maintenant voir le module que vous venez de télécharger dans la liste. Cliquez sur "Activer" pour commencer à utiliser le module.
- Si le module le nécessite, configurez le, et activer les droits à vos groupes d'utilisateurs et/ou utilisateurs.